Como saber se um boleto foi pago?

Um boleto, às vezes chamada de fatura de vendas, é um documento enviado por um fornecedor de um produto ou serviço ao comprador. O boleto estabelece uma obrigação de pagamento do comprador, criando uma conta a receber. Em outras palavras, o boleto é uma verificação por escrito do contrato entre o comprador e o vendedor dos bens ou serviços.

Os boletos são usados para contas de serviços públicos, cartões, depósitos em contas digitais, pagamentos de produtos e serviços e mais.

Para entender como elas são creditadas e registradas após seu pagamento, precisamos entender um pouco sobre os boletos.

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Informações de boletos bancários

As seções usuais em um boleto incluem:

A data em que o boleto foi criado. Não esqueça disso. A data do boleto geralmente inicia o relógio correndo para o cliente. Se você tiver também um vencimento (um prazo para pagamento), a data estará inclusa para que todos saibam quando o pagamento deve ser feito para que não haja cobrança de multa, juros, ou para que não seja cancelada a compra.

Nomes e endereços do cliente e fornecedor.

Descrição dos itens comprados, produtos ou serviços, incluindo preços e quantidades. Frequentemente, você terá descrições de itens padrão e números de inventário. O detalhamento das faturas evita confusão e problemas em relação a possíveis disputas.

O pagamento de um boleto pode demorar um pouco para ser registrado, mas pode ser devidamente monitorado para saber se foi pago ou não. (Foto: Loja5)

Como confirmar se boleto foi pago?

Após o pagamento de um boleto, o sistema do boleto pode precisar de uns dias para registrar o pagamento.

Um boleto só será pago somente depois de enviar ou entregar o produto ou serviço ao destinatário, ou quando é necessário realizar um depósito em uma conta digital.

Quando o boleto é pago, pode demorar até 24 horas para o pagamento ser registrado no sistema. Isso é devido ao processamento dos recursos, e a transferência para o destinatário final deles. É necessário paciência.

Em alguns sistemas, quando um boleto é emitido, o status dele muda para pagamento pendente. Qualquer produto ou serviço só deve ser enviado ou entregue quando o status mudar para pago ou concluído.

Você pode monitorar também o pagamento dos boletos por sistemas de cobrança ou por seu gateway de pagamentos. O sistema automaticamente registrará quando o boleto é pago. Você também pode entrar em contato com o emissor do boleto, informando os dados do boleto para saber se ele foi ou não pago.

Boletos x pedidos

Às vezes, os boletos são confundidos com pedidos. Os pedidos são anteriores à transação e as faturas são posteriores à transação. Os pedidos de compras registram um pedido de um cliente a um fornecedor. Um boleto, por outro lado, registra a cobrança do produto ou serviço e, como mencionado acima, as condições de pagamento. O pedido só é confirmado quando o boleto é pago, assim como contas de serviços públicos, mensalidades, etc, só são registrados como pagos após o pagamento dos boletos.

Quem pode emitir boleto bancário?

Se você deseja montar uma empresa que recebe uma quantia em dinheiro de um cliente toda vez que ele usa um serviço ou compra um produto, por exemplo, negociação online, você precisa ter um serviço que possibilite a geração de boletos. Pode ser um serviço oferecido por um banco ou, mais comumente, uma operadora de máquinas de cartão de crédito com integração a gateways de pagamento.

Quem tem contas digitais pode gerar boletos para realizar depósitos. Estes boletos podem servir também para cobrar os clientes.

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Sobre o autor

Dinheiro ou cartão é uma pergunta muito comum nas lojas. A partir desta pergunta e muitas outras, André começou a escrever sobre finanças neste blog. Formado em pedagogia, André é especialista em educação financeira, além de ser consultor financeiro e empresarial. Tem mais de 300 horas de cursos em finanças, empreendedorismo, e orçamento. Há vários anos compartilha seu conhecimento através deste site.

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